Polityka prywatności i plików cookies

Dzień dobry!

Poniżej znajduje się kompleksowy, ale przejrzysty dokument omawiający zasady przetwarzania Twoich danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w ramach serwisu terazStrona.pl. Wdrożyłem je, by zapewnić pełną zgodność Twoich praw z unijnym rozporządzeniem RODO oraz polskim prawem komunikacji elektronicznej.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Smart Services Grzegorz Krygier z siedzibą pod adresem: os. Noakowskiego 3/1, 99-400 Łowicz, posiadający NIP: PL 834 182 05 24.

W związku z naturą i skalą świadczonych usług, nie wyznaczyłem Inspektora Ochrony Danych (IOD), ponieważ przepisy prawa tego ode mnie nie wymagają. We wszelkich sprawach dotyczących Twoich danych osobowych (np. pytania, realizacja praw) zapraszam do bezpośredniego kontaktu na firmowy adres e-mail: info@terazstrona.pl.

2. Cele przetwarzania danych i okresy przechowywania

Informacje na Twój temat zbieram i przetwarzam wyłącznie z ważnych, usankcjonowanych prawnie powodów. Nie prowadzę działań marketingu B2C (np. masowych newsletterów, czy nachalnego remarketingu).

• Kontakt z serwisem, oferta i wycena

  Cel: Wymiana korespondencji, przygotowanie wyceny i darmowego projektu na podstawie wymogów z przesłanego zapytania (np. za pomocą formularza kontaktowego).

  Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes obejmujący obsługę korespondencji).

  Okres przechowywania: Do definitywnego zakończenia korespondencji (lub wątku ofertowego), zwykle nie dłużej niż kilka miesięcy jeśli nie doprowadzono do umowy.

• Realizacja umowy utrzymaniowej i wdrożeniowej

  Cel: Wykonanie witryny internetowej oraz utrzymywanie na serwerach projektów zleconych przez klientów B2B (i ew. Konsumentów).

  Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do sprawowania umowy).

  Okres przechowywania: Przez całkowity czas świadczenia usług projektowych i późniejszego utrzymywania hostingowego.

• Rozliczenia księgowe i fakturowanie

  Cel: Wystawienie poprawnego ujęciowo dokumentu księgowego.

  Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (niezbędność do wypełnienia obowiązku fiskalnego ciążącego na podmiocie gospodarczym).

  Okres przechowywania: 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego w którym nastąpił spadek obowiązku podatkowego wg polskich przepisów.

• Obrona przed roszczeniami oraz ustalenie roszczeń

  Cel: Posiadanie materiału dowodowego na archiwum pod bezpieczeństwo w procesie spornym lub mediacyjnym.

  Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (legitymowany prawny interes zarządzającego bezpieczeństwem).

  Okres przechowywania: Do wygaśnięcia możliwości procesowania roszczeń (standardowo 3 lata względem relacji biznesowych z przedsiębiorcami B2B).

Odbiorcy Danych i Transfery Poza EOG

Technologie niezbędne u podstaw prawidłowego prosperowania podmiotów cyfrowych. Twoje dane mogę technicznie udostępniać odbiorcom, takim jak:

• Vercel Inc. (infrastruktura serwerowa i chmura, utrzymująca rdzeń tej strony internetowej);
• Google Ireland Limited (Google Analytics 4, Google Tag Manager — analityka ruchu, wyłącznie po zgodzie użytkownika);
• Meta Platforms Ireland Limited (Meta Pixel — marketing i remarketing, wyłącznie po zgodzie użytkownika);
• Podmiot wdrożeniowo zarządzający usługami elektronicznej poczty e-mail.
• Opcjonalne zewnętrze biuro rachunkowe uczestniczące przy księgowości firmy.
• Uprawnione ustawowo urzędy skarbowe czy właściwie rzeczowo organizacje państwowe (wyłącznie gdy wymaga tego bezwzględne prawo).

Transfer danych pod Państwa Trzecie (np. USA): Podmioty takie jak Vercel Inc., Google LLC i Meta Platforms Inc. posiadają infrastrukturę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Transfery danych są bezpieczne i zachodzą przy autoryzacji zgodności z unijnymi wymogami EU-U.S. Data Privacy Framework oraz objęte odpowiednimi Standard Contractual Clauses. Narzędzia analityczne i marketingowe (GA4, Meta Pixel) przesyłają dane do USA wyłącznie po uzyskaniu Twojej zgody.

3. Prawa użytkownika – Brak Profilowania

Z pełną stanowczością w stosunku do odwiedzających jej strony, firma nie zbiera zautomatyzowanego profilowania, które miałyby na celu wydawać maszynami wyroki, np. generując u Ciebie podwyższone ceny, ze względu na śledzone wcześniejsze zachowania internetowe. Ponadto masz absolutnie niezbywalne RODO-prawa:

• Prawo dostępu do Twoich danych i żądania otrzymania powierzonej kopii o ich procesach;
• Prawo do Sprostowania (poprawienia) błędów w rekordach teleadresowych baz;
• Prawo do całkowitego usunięcia (Prawo "Bycia Zapomnianym") – o ile obostrzenie prawne z 5-letnim przechowywaniem dowodów fiskalnych umów nie posiada potęgi nadrzędnej;
• Prawo ograniczenia przetwarzania;
• Prawo żelaznego sprzeciwu wobec zastosowaniu;
• Prawo do przenoszenia danych osobowych;
• Skarga do Prezesa UODO (Urząd Ochrony Danych Osobowych) w razie podejrzeń o łamanie tychże zasad.

4. Pliki cookies

Strona terazStrona.pl wykorzystuje pliki „cookies" (od pol. ciasteczka), które w uproszczonym słowniku oznaczają nic innego, jak małe paczki tekstowe zapisywane bezpiecznie w folderach Twojej systemowej przeglądarki. Mają one docelowo wzmacniać techniczną płynność połączeń i zapamiętywać ułożenie wizyt (aby strona się nie resetowała podczas akcji ładowania).

Typy plików cookies, z jakimi możesz spotkać się u mnie:

Samodzielna obsługa i zarządzanie ciasteczkami plików

Pomimo braku rygorystycznego wścibstwa z mojej strony u podstaw obecnych struktur strony, cały czas Twoja przeglądarka internetowa staje na czele tarczy zarządzania tym, co leci w stronę dysku. Jesteś w stanie w dowolnym procesie samodzielnego wyboru: włączyć lub wyłączyć autozapis ciasteczek, wymusić ich totalne ukatrupienie (kasację) i zablokować trwale poprzez polecenia w sekcji „Poufne/Prywatność" (różnie nazwane) dla wiodących programów: Google Chrome, Safari, Mozilla Firefox czy Microsoft Edge. Możesz również nawigować moim serwisem pod zasłoną "okien incognito" dla natychmiastowego wymazania zapisu ścieżki pamięci.

Podsumowując współpracę i pomoc

Poważnie ubezpieczam swój zawód i pozycję klienta, więc z troską staję na gruncie praw cyfrowych pod osłoną weryfikowanego certyfikatami szyfrowanego bezpieczeństwa. W razie kłębiących się myśli pytań odnośnie logów czy przetwarzania dla realizacji umów z tego ujęcia polityk:Napisz od razu do mnie wyślij zapytanie pod adres wsparcia cyfrowego: info@terazstrona.pl.